Manajemen S.I Information Resource Manajemen Dalam Organisasi Berbasis Komputer


1.Pendahuluan

Pada pembahasan ini akan dibahas tentang IRM dalam organisasi berbasi komputer.Diharapkan dari pembahasan ini pembaca dapat mengetahui gambaran umum dari IRM yang berbasis computer yang merupakan kebijaksanaan yang bersifat formal terhadap manajemen sumber informasi dan akan menjadikan keadaan yang dinamis dan bahkan kondisi yang lebih baik dalam penggunaan komputer..

2.Tinjauan pustaka

• Artikel yang dibaca dari alamat http://parno.staff.gunadarma.ac.id tentang IRM
• Artikel yang dibaca dari alamat http://yemimaidea-41207373.blogspot.com tentang sistem-informasi-berbasis-komputer.

3. Pembahasan

Dua alasan utama pentingnya Manajemen Sistem Informasi :

- Meningkatnya kekompleksan tugas manajemen
- pengaruh ekonomi internasional
- meningkatnya kekompleksan teknologi
- penyusutan kerangka waktu
- tekanan pesaing
- tekanan sosial
- Keberadaan alat untuk memecahkan masalah.


Ada beberapa tipe dari sumber informasi, yaitu :

• Informasi umum, informasi dari para spesialis, para pemakai, fasilitas-fasilitas, database, software, hardware.
• Informasi sebagai sumber strategis
• Informasi merupakan salah satu sumber yang dapat menghasilkan keuntungan.
• Arus Informasi antara perusahaan dan pelanggan :
• Informasi yang menerangkan kebutuhan produk
• Informasi yang menerangkan penggunaan produk
• Informasi yang menerangkan kepuasan produk

IRM adalah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan & manajemen. Sedangkan CBIS (computer based information system) merupakan suatu sistem pengolahan untuk alat batu pengambilan keputusan, analisis dan visualisasi.
Jika Perusahaan menerapkan IRM, maka ada 3 unsur utama yang harus diperhatikan, yaitu

1. Eksekutif puncak bagian komputer melaporkan secara langsung kepada pimpinan dan ia diberi titel Chief Information Officer (CIO) atau kepala bagian informasi.
2. CIO turut ambil bagian dengan eksekutif lain dalam menyusunan rencana jangka panjang untuk organisasi.
3. Salah satu rencana jangka panjang tersebut harus dibuat agar kebutuhan informasi dapat memberi keputusan pelayanan melalui komputerisasi personal (mikrokomputer), dengan penggunaan komputer remote dari terminal penggunaan komputerisasi terpusat
.
CIO (Chief Information Officer)
Kepala bagian Informasi turut berperan dalam pembuatan keputusan penting dalam
perusahaan & memberi laporan langsung ke eksekutif.
- Mempelajari bisnis & teknologinya
- Menjalin kemitraan dengan unit bisnis & manajemen
- Fokus memperbaiki proses bisnis dasar
- Memperkirakan biaya sistem informasi dalam bisnis
- Membangun kredibilitas dengan mengirim service yang terpecaya.
Perencanaan manajemen puncak dari suatu perusahaan yang akan menetapkan penggunaan komputerisasi yang akan berguna untuk mengetahui penciptaan sumber informasi dan pengelolaannya Information Resources Management (IRM).

4.Kesimpulan.

Jika ingin menerapkan IRM maka harus ada tiga unsur, yaitu CIO bagian computer melaporkan kepada pimpinan, lalu CIO turut ambil bagian dalam menyusun rencana untuk organisasi kemudian rencana jangka panjang itu dibuat untuk kebutuhan informasi. Tipe-tipe dari sumber informasi, yaitu Informasi umum, informasi dari para spesialis, para pemakai, fasilitas-fasilitas, database, software, hardware.

Information Resources Management adalah kebijaksanaan yang bersifat formal terhadap manajemen sumber informasi dan akan menjadikan keadaan yang dinamis dan bahkan kondisi yang lebih baik dalam penggunaan komputer.


5. Referensi
http://andie.staff.uns.ac.id/2008/11/07/cbis-computer-base-information-system/
http://parno.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/13807/Pengenalan++IRM.doc
http://yemimaidea-41207373.blogspot.com/2009/12/sistem
http://yudianto01.wordpress.com/2010/01/02/pengenalanan-manajemen-sumber-informasi/
http://justplaymyskateboard.blogspot.com/2010/01/manajemen-sumber-informasi-irm.html
http://viyan.staff.gunadarma.ac.id/.../12
http://www.tekbar.net/id/system-integration/
http://bayucr9.blogspot.com/2009/12/manajemen-sumber-informasi-irm.html
http://lukmancoroners.blogspot.com/2010/05/computer-based-information-system.html